Rollen en Rechten

Overzicht van verschillende gebruikersrollen en hun rechten.

De rollen en rechten worden hieronder voor twee groepen uitgelegd:

1. Bronhouders

2. Leveranciers en controleurs

Voor bronhouderorganisaties (bestuursorganen)

Als men is ingelogd als bronhouder dan heeft men een organisatierol en per project een projectrol.

Onder het kopje “Mijn organisatie” wordt aangegeven welke organisatierol men heeft voor het gebruik van het Bronhouderportaal.

Er zijn twee publieke organisatierollen: Gebruiker en Beheerder.

De organisatierol als ‘Gebruiker’ kent de volgende mogelijkheden:

De organisatierol als ‘Beheerder’ kent alle mogelijkheden van de rol van ‘Gebruiker’ en daarbij ook nog de volgende mogelijkheden:

Project autorisaties

Per project kan degene met de organisatierol ‘beheerder’ of degene met de projectrol ‘projectbeheerder’ de gebruikers van zijn eigen organisatie 1 of meer projectautorisaties geven.

Deze ‘beheerder’ of ‘projectbeheerder’ kan een gebruiker autoriseren door de volgende rollen toe te voegen of te verwijderen:

• Interne Leverancier

• Interne Controleur

• Projectbeheerder

Ongeacht de rol in het project kan men dan

Leveringen Bekijken

• Een levering in een project opzoeken

• De leveringsdetails van de levering bekijken

• De leveringshistorie bekijken

• De levering op de landkaart bekijken

• Details bekijken van brondocumenten in de levering

• Grafieken van brondocumentgegevens bekijken

Met de rol Interne leverancier kun je binnen het project nog meer:

• Leveringen aanmaken

• Ongeldige leveringen die door jou of je collega zijn gemaakt verwijderen

• Feedback geven indien dit wordt verlangd van de bronhouder of controleur.

• De levering volgen totdat deze is opgenomen in de LV
  

Met de rol Interne controleur kun je binnen het project niet zelf leveren maar wel:

• Leveringen controleren

• Feedback geven op de levering.

• De levering volgen totdat deze is opgenomen in de LV

Met de rol Projectbeheerder kun je binnen het project niet zelf leveren of controleren maar wel:

• Een levering vaststellen

• Feedback geven op een goedgekeurde levering indien er vragen zijn aan de controleur of leverancier

Machtigingen beheren

• Een nieuwe machtiging aanmaken:

  • als Aanlevermachtiging

  • als Controlemachtiging

• Een machtiging wijzigen

• Een machtiging verwijderen

Voor leveranciers en controleurs

Anders dan bij bronhouderorganisaties zijn er geen organisatierollen voor gemachtigde organisaties. De machtiging bepaalt wat men kan doen. Iedere gebruiker kan:

Leveringen bekijken

• Een levering in een machtiging opzoeken

• De leveringsdetails van de levering bekijken

• De leveringshistorie bekijken

• De levering op de landkaart bekijken

• Details bekijken van brondocumenten in de levering

• Grafieken van brondocumentgegevens bekijken

Machtigingen delegeren

• Een machtiging delegeren. Dit zal altijd hetzelfde type machtiging zijn als de machtiging die men delegeert (controleren/aanleveren).

• Een gedelegeerde machtiging wijzigen

• Een gedelegeerde machtiging verwijderen

Bij een machtiging om te controleren kan men:

Leveringen controleren

• Een levering goedkeuren

• Een levering afkeuren

• Feedback geven op een levering

• Leveringen voor een gedelegeerde machtiging controleren

Bij een machtiging om aan te leveren kan men:

Bestanden aanleveren

• Feedback geven op een levering die door een controleur is voorzien van commentaar