Rapporten
Beschikbare overzichtslijsten voor bronhouders en leveranciers.
Op deze pagina
Op deze pagina lees je welke rapporten in het Bronhouderportaal beschikbaar zijn.
Let op! Op dit moment kun je alleen rapporten als CSV-bestand downloaden.
CSV-bestanden zijn bestanden is een makkelijk leesbaar formaat. Je kunt ze bekijken in een kladblok of - nog beter - in Excel.
Voor meer informatie of CSV-bestanden, zie Wikipedia1
Rapporten downloaden
Als je de rechten hebt om rapporten in te zien dan kun je ze vinden via de menu-optie Rapporten onder Organisatie.
Selecteer de menu-optie Rapporten.
Kies een rapport en klik op Download.
Een bestand met de extensie .csv wordt gedownload naar uw computer.
Open dit bestand met Excel.
Gebruik de mogelijkheden van Excel om een lijst te filteren, te sorteren of er bijvoorbeeld een draaitabel mee te maken.
Over de rapporten in het Bronhouderportaal
Rapporten in het Bronhouderportaal zijn lijsten met informatie over de verschillende soorten gegevens in het Bronhouderportaal, zoals:
Organisaties
Gebruikers
Autorisaties
Projecten
Machtigingen
Leveringen
Brondocumenten
Voor bronhouders en leveranciers zijn er verschillende rapporten beschikbaar. Hieronder lees je daar meer over.
Rapporten voor Bronhouders
Rapporten voor bronhouders zijn beschikbaar voor gebruikers met de rol van Beheerder.
Rapporten kunnen vertrouwelijke gegevens bevatten. Vanwege de rol die je van je organisatie hebt gekregen heb je rechtmatige toegang tot deze gegevens. Je bent zelf verantwoordelijk om te beslissen welke gegevens je met anderen deelt.
Als Beheerder heb je de beschikking over de volgende rapporten:
Gebruikerslijst
Projectenlijst
Leveringenlijst
Brondocumentenlijst (voor bronhouders)
Hieronder vind je toelichting bij deze rapporten.
Gebruikerslijst
Dit is een overzicht van alle gebruikersaccounts, met bijbehorende profielgegevens en statusgegevens.
Dit rapport geeft antwoord op de volgende vragen:
Welke accounts zijn in gebruik?
Welke accounts zijn nog niet actief geweest?
Dit rapport geeft geen antwoord op de volgende vragen:
Wanneer heeft een gebruiker voor het laatst ingelogd. Dit is vertrouwelijke informatie.
Projectenlijst
Dit is een overzicht van alle Projecten, met bijbehorende specificaties en statusgegevens.
Dit rapport geeft antwoord op de volgende vragen:
Welke projecten zijn er in onze organisatie?
Welke projecten zijn gesloten?
Leveringenlijst
Dit is een overzicht alle bij jouw organisatie aangeleverde Leveringen, met bijbehorende specificaties en statusgegevens.
Dit rapport geeft antwoord op de volgende vragen:
Welke leveringen zijn in behandeling?
Wat is de status van elke levering?
Welke leveringen zijn al te lang in behandeling?
Brondocumentenlijst (voor bronhouders)
Dit is een overzicht alle bij jouw organisatie aangeleverde Brondocumenten, met bijbehorende omschrijvingen en statusgegevens.
Dit rapport geeft antwoord op de volgende vragen:
Welke brondocumenten zijn in behandeling?
Wat is de status van elk brondocument?
Welke BRO-IDs hebben doorgeleverde brondocumenten gekregen?
Welke leveranciersreferentie hoort bij welk BRO-ID?
Rapporten voor leveranciers
Rapporten voor leveranciers zijn beschikbaar voor alle gebruikers bij die leverancier.
Rapporten kunnen vertrouwelijke gegevens bevatten. Vanwege de rol die je in jouw organisatie hebt gekregen heb je rechtmatige toegang tot deze gegevens. Je bent zelf verantwoordelijk om te beslissen welke gegevens je met anderen deelt.
Als gebruiker bij een leverancier heb je de beschikking over de volgende rapporten:
Brondocumentenlijst (voor leveranciers)
Hieronder vindt u toelichting bij deze rapporten.
Brondocumentenlijst (voor leveranciers)
Dit is een overzicht van alle bij jouw organisatie aangeleverde Brondocumenten, met bijbehorende omschrijvingen en statusgegevens.
Dit rapport geeft antwoord op de volgende vragen:
Welke brondocumenten zijn in behandeling?
Wat is de status van elk brondocument?
Welke BRO-IDs hebben doorgeleverde brondocumenten gekregen?
Welke leveranciersreferentie hoort bij welk BRO-ID?
Welke leveringen bevatten afgekeurde brondocumenten?
Verwijderde of gearchiveerde leveringen vind je niet terug. Als een levering wordt afgekeurd zal de Bronhouder op een gegeven moment besluiten deze levering uit het Bronhouderportaal te verwijderen. En als een levering succesvol is doorgeleverd wordt deze automatisch verplaatst naar het archief. De brondocumenten in deze leveringen vind je niet meer terug in jouw Brondocumentenlijst.